Emissão de boletos por correio

Os boletos com forma de envio Carta ou Sedex não vão por e-mail: eles precisam ser impressos, colocados em envelopes e postados. A emissão de boletos da Circulação organiza esse trabalho. Ela junta, num mesmo envelope, todos os boletos do mesmo destinatário e endereço (por exemplo, as parcelas de uma assinatura parcelada) e registra o que foi enviado.

1. Escolher os envelopes

Acesse Circulação › Boletos › Nova Emissão. A tela mostra uma linha por envelope: o destinatário, o endereço, os boletos (número, valor e vencimento) e o total.

Use os filtros () para separar um lote: destinatário, descrição do lançamento, endereço (CEP, bairro, cidade, estado, logradouro), vencimento, renovação, campanha ou os boletos que acompanham uma emissão de exemplares.

Clique no envelope () de cada linha para incluí-lo, ou no do cabeçalho para incluir todos. O rodapé mostra quantos boletos e envelopes já foram incluídos. O ao lado de cada boleto abre a receita dele.

2. Finalizar a emissão

Clique em Prosseguir:

Confira os envelopes e informe o Responsável, a Transportadora, a Data e uma Observação, se quiser. Clique em Gravar e confirme.

Os boletos da emissão passam para Emitido. Use Voltar para mudar os envelopes antes de gravar e Refazer para começar de novo.

3. Imprimir boletos e etiquetas

As emissões gravadas ficam em Circulação › Boletos › Lista de Emissões:

Na linha da emissão:

• o ícone do boleto abre todos os boletos da emissão para imprimir;
• gera as etiquetas dos envelopes em PDF;
• o ícone do Excel baixa a planilha da emissão;
• o ícone de nota fiscal baixa as notas dos lançamentos desses boletos;
• mostra a observação, e o , a origem dos boletos;
• gera de novo os boletos ainda não pagos (para quem tem permissão), por exemplo depois de mudar a carteira de cobrança.

Na impressão das etiquetas, Empurrar pula espaços no começo da folha (quando parte dela já foi usada) e Pular deixa de imprimir as primeiras etiquetas da emissão, como na impressão de etiquetas dos exemplares.