Transportadoras

A transportadora é quem leva os exemplares até os leitores: uma empresa de entregas, um portador autônomo ou os Correios. Ela é escolhida ao finalizar cada emissão de exemplares, e assim o Tivel sabe o que foi enviado por quem.

1. Cadastrar a transportadora

Acesse Circulação › Cadastro › Nova Transportadora. Comece digitando o CNPJ (ou o CPF, para um portador pessoa física) ou o nome: o Tivel avisa se a transportadora já estiver cadastrada.

• Principal: tipo de pessoa, CNPJ ou CPF, razão social e fantasia, e-mail, site, inscrições, Grupo, Tipo e observação;
• Endereço: digite o CEP e o Tivel completa logradouro, bairro, cidade e estado. Acrescente o número no logradouro;
• Telefone: tipo, DDD e número. O inclui mais telefones.

Clique em Cadastrar. O Tivel abre o cadastro completo da transportadora:

As abas trazem endereços, e-mails e telefones (Informações), as pessoas de contato (Contatos), o histórico de Relacionamentos e as Emissões feitas com essa transportadora. Para mudar os dados principais, use Editar.

2. Tipos e grupos

• Tipo (Circulação › Cadastro › Tipo de Transportadora): a natureza da entrega, como Portador, transportadora ou Correios. Cadastre os tipos que a editora usa.
• Grupo (Circulação › Gerência › Grupos de Transportadora): agrupa transportadoras para filtrar e organizar (por exemplo, por região).

3. Encontrar uma transportadora

Em Circulação › Listagem › Transportadoras ficam todas, com os mesmos filtros das outras listagens de pessoas: nome, e-mail, tipo de pessoa, ativas/inativas, estado e cidade, datas de inclusão e de alteração e informações que o cadastro tem ou não tem. Clique no nome para abrir o cadastro.

4. Usar na emissão

Ao finalizar uma emissão em Circulação › Exemplares › Nova Emissão, escolha a Transportadora que vai levar os exemplares. Depois:

• a emissão aparece na aba Emissões do cadastro da transportadora;
• na Lista Movimentações, o ícone do Excel da emissão baixa a planilha dos exemplares para enviar à transportadora.