Distribuidoras e consignação

A distribuidora é quem revende a publicação: uma banca, uma livraria, uma distribuidora regional. A editora entrega os exemplares em consignação. Do que a distribuidora vende, a editora recebe. O que sobra, o encalhe, volta para a editora. No Tivel, o caminho é este:

1. cadastrar a distribuidora, com um estoque próprio;
2. registrar a consignação: os exemplares saem do estoque da editora e vão para o da distribuidora;
3. registrar a devolução do encalhe;
4. lançar a venda consignada do que foi vendido, que gera a cobrança.

1. Cadastrar a distribuidora

Acesse Circulação › Cadastro › Distribuidora. O cadastro é como o das outras pessoas (dados principais, endereço e telefone). Os campos próprios da distribuidora são:

• Estoque: escolha Novo para o Tivel criar um estoque só dela (por exemplo, "Banca Central (distribuidora)"). É nele que ficam os exemplares consignados;
• Gerente: o colaborador da editora que cuida dessa distribuidora;
• Grupo e Tipo: para organizar e filtrar as distribuidoras. Os tipos (por exemplo, banca de jornal ou livraria) são cadastrados em Circulação › Cadastro › Tipo de Distribuidora.

Clique em Cadastrar. As distribuidoras ficam em Circulação › Listagem › Distribuidora, e o estoque novo aparece em Circulação › Estoques.

Cadastre também, na aba Contatos, a pessoa que atende a editora na distribuidora. Ela é exigida na hora de lançar a venda.

2. Enviar em consignação

Em Circulação › Estoques, clique em (Nova movimentação de saída) no estoque de onde os exemplares saem, normalmente o depósito da editora:

• Tipo: Consignação;
• Situação: deixe Em Andamento. A consignação fica aberta até o acerto com a distribuidora, e só uma consignação em andamento aceita devoluções;
• Destino: o estoque da distribuidora;
• Itens: o produto, a edição e a quantidade. Clique em para validar cada item. O inclui outra edição.

Clique em Gravar. Os exemplares saem do estoque da editora e passam para o da distribuidora, na situação Em Consignação.

3. Registrar o encalhe

Quando a distribuidora devolve o que não vendeu, abra o cadastro dela, na aba Movimentações (ou em Circulação › Exemplares › Lista Movimentações), e clique em (devolução) na linha da consignação:

O Tivel já preenche o tipo Devolução, a consignação de origem e o estoque de destino. Informe a quantidade devolvida de cada edição, valide os itens e clique em Gravar. Os exemplares saem do estoque da distribuidora e voltam para o da editora.

Se a devolução vier em partes, registre uma devolução para cada entrega.

4. Faturar o que foi vendido

Para cobrar a distribuidora pelo que ela vendeu, abra o cadastro dela, vá à aba Vendas e clique em :

• em Venda, escolha o Tipo Consignada. O Estoque passa a ser o da distribuidora;
• em Itens, coloque no carrinho o produto, escolha a edição e informe a quantidade vendida. Se a distribuidora fica com uma comissão, lance-a no Desconto (em percentual);
• em Faturamento, escolha o Contato e o Responsável (o cadastra um contato novo ali mesmo) e confira os endereços e e-mails;
• informe o Vendedor, o Canal da venda e o Pagamento (forma, parcelas e vencimentos), como em qualquer venda.

Clique em Gravar. O Tivel cria a receita da venda e uma movimentação de Venda de Consignação, que dá baixa nos exemplares vendidos no estoque da distribuidora.

5. Acompanhar

O cadastro da distribuidora reúne tudo:

• Vendas: as vendas consignadas, com valor, pagamento e situação. Os ícones da linha abrem a receita, os boletos, as notas e as faturas;

• Movimentações: as consignações enviadas para ela, com a situação e a quantidade;

• Exemplares: os exemplares que estão no estoque dela.

Quando o acerto terminar (encalhe devolvido e vendas lançadas), edite a consignação () e mude a Situação para Finalizada.