Estoque e emissão de exemplares

Todo mês, quando a edição chega da gráfica, o caminho no Tivel é: dar entrada no estoque, emitir os exemplares dos assinantes, imprimir as etiquetas e despachar.

Cada assinatura ativa já tem os exemplares de cada edição reservados para o leitor. A emissão junta esses exemplares, tira as quantidades do estoque e marca os exemplares como Em Distribuição.

1. Cadastrar o estoque

O estoque é o lugar de onde os exemplares saem (o depósito da editora, por exemplo). Sem um estoque ativo, a emissão não abre.

1. Acesse Circulação › Estoques e clique em Cadastrar estoque.
2. Informe o nome, o responsável e, no tipo Casa, a empresa dona do estoque.
3. Grave.

O tipo Distribuidora é para estoques em consignação, como bancas e livrarias.

2. Dar entrada na tiragem

Quando a edição chegar, registre a entrada no estoque:

1. Em Circulação › Estoques, clique em (Nova movimentação de entrada) no estoque.
2. Escolha o tipo Carga Inicial. Esse tipo já entra como Finalizada.
3. Em Itens, escolha o produto, a edição e a quantidade recebida e confirme o item com .
4. Grave.

3. Emitir os exemplares

1. Acesse Circulação › Exemplares › Nova Emissão.
2. Clique em em Filtros de produto/edição, escolha o produto e a edição e confirme. Você pode somar vários filtros (por exemplo, a revista e o jornal da mesma semana).
3. A lista mostra um leitor por linha (etiqueta), com o endereço de entrega, os exemplares e o peso.
4. Clique em para incluir a etiqueta na emissão, ou em no cabeçalho para incluir todas de uma vez. O rodapé mostra quantas etiquetas já foram incluídas e quantas faltam.

5. Clique em Prosseguir. Confira o responsável, a data, a transportadora (opcional), o peso total e escreva uma observação, se quiser.
6. Clique em Gravar e confirme.

Use Refazer para começar a emissão de novo (as etiquetas incluídas são descartadas) e Voltar para incluir ou tirar etiquetas antes de gravar.

4. Imprimir as etiquetas

A emissão gravada vira uma movimentação do tipo Emissão. Acesse Circulação › Exemplares › Lista Movimentações.

Na linha da emissão:

• abre a impressão de etiquetas em PDF;
• a lupa mostra os exemplares da emissão;
• o ícone do Excel baixa a planilha dos exemplares (útil para enviar à transportadora);
• exclui a emissão e devolve os exemplares ao estoque.

Na impressão de etiquetas:

• Empurrar: quantos espaços pular no começo da folha. Use quando a folha de etiquetas já foi usada em parte;
• Pular: quantas etiquetas da emissão não imprimir, a partir do começo. Use para reimprimir só o final;
• Gerar etiquetas das empresas (PJs): gera também uma etiqueta por empresa assinante, com o total de exemplares enviados aos contatos dela;
• Gerar etiquetas iguais à quantidade de exemplares: uma etiqueta por exemplar, em vez de uma por leitor.

Conferir a tiragem

Em Circulação › Relatórios › Tiragem, escolha o produto e a edição e clique em Filtrar. O relatório mostra todos os exemplares da edição por situação, tipo (normal ou cortesia), estado, tipo de pessoa e destino, com a lista de leitores e endereços. Ele pode ser exportado para Excel.